Москва

Россия

Необходимо создать программу учета доходов и расходов на предприятии. Учет, который отличается от бухгалтерского.

Сейчас учет ведется в таблицах Excel и Google, но там ограничен ресурс и не очень удобно. 

Основа базы данных: Ведомость операций (доходов и расходов), в которой указываются параметры:
1 - Дата операции
2 - Основание операции 
3 - Содержание операции
4 - Кол-во, цена, сумма
5 - Инициатор платежа
6 - Получатель платежа
7 - Статья расходов/доходов
8 - Группа расходов/доходов
9 - Объект, к которому относится операция
10 - Месяц, к которому относится операция
11 - Менеджер (Для учета распределения доходов по менеджерам. Для расходов не заполняется)
Операции в ведомость могут заводиться вручную, а могут импортироваться из выписок интернет-банка и дорабатываться. (При этом старые обработки не должны "затираться", если операция ранее уже была загружена и обработана).
Параметры 5,6,7,8,9 берутся из справочников (например, 6 - Получатель платежа - выбирается из справочника Контрагентов). Справочники предварительно заполняются

На основе Ведомости необходимо создать возможность формирования ряда отчетов:
1 - Бюджет расходов и доходов по объектам. За выбранный период сформировать отчет, в котором строки будут статьи расходов и доходов (сгруппированные по группам) - п.7 Ведомости, а столбцы - Объекты (п.9 Ведомости)
2 - Сумма доходов по менеджерам за выбранный период
3 - Подотчетные средства. За выбранный период просмотреть суммы выданных в подотчет средств и авансовые отчеты по ним - по каждому подотчетному лицу. 
4 - Итог по месяцам: сводный отчет, допустим за выбранный год, где столбики - это месяцы, а строки - это стати расходов (сгруппированные по группам), + в каждом столбике есть строки Ден.средства на начало периода и на конец периода.
5 - Окупаемость объектов. Возможность формирования по каждому объекту, по группе объектов или по всем объектам отчета по окупаемости: столбцы - это месяцы, строки - это: 1 - входящие данные (заводятся единоразово как сумма за предыдущие периоды до формирования Программы), 2- суммы доходов и расходов (на основе ведомости), 3- денежный поток текущего периода (расчетное значение), 4 - период окупаемости (расчетное значение).
Это основные отчеты. В дальнейшем возможно и формирование новых (например, учет договоров, сроков их действия, контроль оплат и закрывающих документов).

Программой пользуются несколько сотрудников, поэтому желательно, она работала во всех браузерах, чтобы мы ее могли разместить где-то "в облаке" и работать с любого рабочего места. Либо можно создать программу в виде закрытого сайта. При этом нужна защита от вирусов, злоумышленников и резервное копирование данных на стационарный компьютер.

Необходим понятный интерфейс, чтобы можно было работать с программой без предварительного обучения.

Необходимо создать программу учета доходов и расходов на предприятии. Учет, который отличается от бухгалтерского.

Сейчас учет ведется в таблицах Excel и Google, но там ограничен ресурс и не очень удобно. 

Основа базы данных: Ведомость операций (доходов и расходов), в которой указываются параметры:
1 - Дата операции
2 - Основание операции 
3 - Содержание операции
4 - Кол-во, цена, сумма
5 - Инициатор платежа
6 - Получатель платежа
7 - Статья расходов/доходов
8 - Группа расходов/доходов
9 - Объект, к которому относится операция
10 - Месяц, к которому относится операция
11 - Менеджер (Для учета распределения доходов по менеджерам. Для расходов не заполняется)
Операции в ведомость могут заводиться вручную, а могут импортироваться из выписок интернет-банка и дорабатываться. (При этом старые обработки не должны "затираться", если операция ранее уже была загружена и обработана).
Параметры 5,6,7,8,9 берутся из справочников (например, 6 - Получатель платежа - выбирается из справочника Контрагентов). Справочники предварительно заполняются

На основе Ведомости необходимо создать возможность формирования ряда отчетов:
1 - Бюджет расходов и доходов по объектам. За выбранный период сформировать отчет, в котором строки будут статьи расходов и доходов (сгруппированные по группам) - п.7 Ведомости, а столбцы - Объекты (п.9 Ведомости)
2 - Сумма доходов по менеджерам за выбранный период
3 - Подотчетные средства. За выбранный период просмотреть суммы выданных в подотчет средств и авансовые отчеты по ним - по каждому подотчетному лицу. 
4 - Итог по месяцам: сводный отчет, допустим за выбранный год, где столбики - это месяцы, а строки - это стати расходов (сгруппированные по группам), + в каждом столбике есть строки Ден.средства на начало периода и на конец периода.
5 - Окупаемость объектов. Возможность формирования по каждому объекту, по группе объектов или по всем объектам отчета по окупаемости: столбцы - это месяцы, строки - это: 1 - входящие данные (заводятся единоразово как сумма за предыдущие периоды до формирования Программы), 2- суммы доходов и расходов (на основе ведомости), 3- денежный поток текущего периода (расчетное значение), 4 - период окупаемости (расчетное значение).
Это основные отчеты. В дальнейшем возможно и формирование новых (например, учет договоров, сроков их действия, контроль оплат и закрывающих документов).

Программой пользуются несколько сотрудников, поэтому желательно, она работала во всех браузерах, чтобы мы ее могли разместить где-то "в облаке" и работать с любого рабочего места. Либо можно создать программу в виде закрытого сайта. При этом нужна защита от вирусов, злоумышленников и резервное копирование данных на стационарный компьютер.

Необходим понятный интерфейс, чтобы можно было работать с программой без предварительного обучения.

Надежда nana826

Программа учета доходов и расходов на предприятии + отчеты