Программный комплекс RWS
http://micros.uz/soft/proekti/rws.php
RWS - разработка комплексной системы автоматизации процессов управления предприятием, отражающей основные направления деятельности предприятия или, как сейчас принято говорить, ERP - система (Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия).
Вообще говоря, системы класса ERP – это комплекс интегрированных приложений, позволяющих создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов предприятия. ERP-система, как правило, включает в себя набор подсистем, связанных с деятельностью предприятия: финансы, снабжение и сбыт, хранение, ценообразование, производство и т. д.
Как и многие другие ERP- системы, RWS представляет собой централизованную базу данных, единое приложение и общий пользовательский интерфейс для управления финансово-экономической деятельностью. Но, в отличие от иных систем, RWS позволяет работать не с одной, а с целой группой «своих» компаний, например – образующих холдинг. Также RWS позволяет вести учет не только внутреннего бизнеса с учетом специфики законодательства какого-либо государства, но и автоматизировать большинство аспектов международного бизнеса.
Программа позволяет:
Осуществлять учет поступления валютных денежных средств на счета компаний входящих в холдинг;
Вести учет планируемых и осуществленных закупок за рубежом и вести простой и эффективный контроль за расходованием денежных средств на их оплату;
Контролировать процессы доставки закупленных товаров;
Рассчитывать цены CIP товаров с учетом вариантов поставок, транспортных расходов и дополнительных затрат;
Вести таможенные склады, осуществлять прием товаров на эти склады с одновременным расчетом полной себестоимости, а также хранить в системе всю информацию по соответствующим ГТД;
Осуществлять учет хранения и движения товаров на таможенных складах (прием, перемещение, отпуск и т.п.) с контролем срока нахождения товаров на ТС в зависимости от таможенного режима;
Формировать прайс листы с ценами CIP с информацией по количественным остаткам как товаров на ТС, так и тех, которые находятся в пути или в плане закупок;
Осуществлять подготовку документов на продажу CIP с контролем поступления соответствующих валютных средств;
Вести список обычных складов, кодировать их по владельцу, назначению, местоположению, осуществлять операции перевода товаров с таможенных режимов на эти склады в режим свободного обращения с одновременным расчетом себестоимости товаров;
Осуществлять учет хранения и движения товаров на складах (прием, перемещение, отпуск …), проводить инвентаризацию складов и т.п.;
Осуществлять учет поступления денежных средств в национальной валюте на счета компаний как в безналичной, так и наличной форме;
Формировать прайс-листы для розничной и дилерской торговли с различными вариантами оплаты и информацией по количественным остаткам как на обычных, так и на таможенных складах, а также закупленных и отгруженных или запланированных к отгрузке товарах;
Готовить контракты различного вида для операций между резидентами РУз с применением разного вида скидок к отдельным покупателям;
Проводить анализ состояния складов, товарных остатков, динамику поступления товаров в разрезе продавцов товара, периода и т.д., получать иную необходимую информацию;
RWS позволяет:
Работать с несколькими валютами;
Работать с несколькими компаниями холдинга;
Разбивать холдинг на отделы;
Соблюдать меры информационной безопасности, организовывая ограничения доступа пользователей или групп пользователей к различным модулям системы;
Контролировать работу всех пользователей, протоколируя все системные события;
Вести списки клиентов холдинга (организаций и частных лиц) и организовывать массовые e-mail рассылки сформированным группам клиентов.
Архитектура системы
Система является трехуровневым клиент - серверным модульным WEB-приложением, разработанным с использованием технологий Microsoft Win32, COM, DCOM, ActiveX с СУБД MS SQL Server, типа «тонкий клиент».
В настоящее время различные версии RWS позволяют вести учет производственных, экспортно-импортных операций, и др.
Различные версии программного комплекса RWS:
RWS-PS (Printshop) (внедрено в СП «SEALMAG» в рамках сотрудничества с ЕБРР (Программа деловых консультаций BAS, Узбекистан)) – программное обеспечение для полиграфического предприятия. Позволяет вести всю историю работы с клиентами, начиная от заключения контракта и заканчивая отпуском готовой продукции со склада. Различные модули системы контролируют финансовую историю работы с заказчиками, автоматически рассчитывают себестоимость изделий и отпускную стоимость товара и т.д.
RWS-IB (International Business) (внедрено в группе компаний “UCD MICROS”) – программное обеспечение позволяющее вести учет экспортно-импортных операций, осуществлять отслеживание товарных поставок вплоть до прихода на таможенный склад, перемещений как внутри склада так и до выхода в режим свободного обращения. В системе ведется вся цепочка документооборота при экспортно-импортных операциях: проформы-инвойсы, инвойсы на покупку или продажу, ГТД (государственная таможенная декларация). Система позволяет вести многочисленный контроль по весовым и ценовым параметрам, срокам нахождения товара на таможенных складах с учетом режима нахождения и т.д. При формировании отпускных цен в системе автоматически учитываются условия поставки товара, цены CIP и FOB, таможенные пошлины и налоги, ведется гибкая система скидок для дилерских и партнерских программ. Отдельный модуль позволяет учитывать движение денежных средств, состояние взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, при этом как в моно-, так и в много- валютной среде. Система содержит множество шаблонов для подготовки различных документов, сопровождающих процессы закупки и продажи.
Информационные системы, составляющие программный комплекс RWS, отражают основные направления деятельности предприятия:
Система управления заказами:
оперативный прием заказов, оформление контрактов;
контроль исполнения договорных обязательств;
регистрация платежей и отгрузочных документов;
получение различной отчетности о реализации продукции.
Система бухгалтерского учета:
ведение книги учета хозяйственных операций;
формирование бухгалтерских проводок по электронным документам;
учет наличных и безналичных платежей, в том числе валютных;
подведение итогов в нескольких планах счетов;
получение стандартных видов бухгалтерской отчетности.
Система учета материальных ценностей:
классификация товарно-материальных ценностей, конфигурируемая с учетом специфики предприятия;
ведение складского документооборота;
учет предстоящих приходов и расходов, резервирование материалов;
автоматическое формирование складских проводок;
получение складской отчетности: текущие остатки, обороты складских карточек за произвольный период.
Система управления и контроля производства:
cпецификация производственных процессов, этапов производства;
расчет себестоимости готовой продукции, настройка директивных параметров рентабельности;
пересчет отпускных цен предприятия и формирование прайс-листа;
инструктивные документы о комплектации изделий, производимых предприятием, нормативы расхода материалов, сырья;
ведение нарядов на производство и оперативный учет фактического расхода сырья и материалов;
формирование актов на списание расходных материалов при производстве продукции;
получение различной отчетности о состоянии производства.
Функционирование всех систем программного комплекса RWS обеспечено необходимыми справочниками: юридические и физические лица, контрагенты предприятия, банки, валюты и курсы валют, структурные подразделения и сотрудники предприятия и т.д.
cпецификация производственных процессов, этапов производства;
Все печатные формы документов, поддерживаемых программным комплексом RWS, пользователями могут быть легко настроены, с учетом специфики предприятия и местного законодательства. Документы сохраняются в виде файлов Microsoft Word.
В процессе просмотра, анализа любой оперативной или отчетной информации, предоставляемой программным комплексом, пользователи могут экспортировать данные в файлы Microsoft Excel. Таким образом, возможности системы дополняются стандартными инструментальными средствами Microsoft Office.
Интерфейс программного комплекса RWS позволяет каждому пользователю в течение сеанса работы изменить расположение табличных данных, отсортировать их в требуемом порядке, быстро найти необходимую информацию, используя широкие возможности поисковой системы и т.д.
Программный комплекс RWS обладает богатыми функциональными возможностями по настройке должностных полномочий всех пользователей системы, в которых менеджер предприятия может детально описать допустимость тех или иных действий сотрудника.
Имеющийся опыт внедрения и эксплуатации показывает, что наиболее предпочтительными сторонами представляемого программного комплекса RWS являются:
целостность системы, отражающая основные аспекты деятельности предприятия;
сочетание оперативных и бухгалтерских данных, разнообразие отчетной информации (таблицы, диаграммы, графики);
широкие возможности настройки отдельных систем комплекса на стадии внедрения и простота в эксплуатации;
обеспечение оперативной работы комплекса не только в условиях локальной компьютерной сети предприятия, но и удаленного доступа по телефонным каналам связи и Internet.