Оперативный план закупок ТД "Северсталь-Инвест"

ЗАО Торговый Дом «Северсталь-Инвест»

Delphi + Oracle

Использованы компоненты: Developer Express, XLReport.

ТД “Северстадь-Инвест» имеет 52 филиала по стране, занимающихся реализацией металло- и метизной продукции. Закупка продукции у поставщиков осуществляется из центра, затем направляется филиалам с помощью железнодорожного, авто и водного транспорта. Определение потребности филиала в объеме продукции было крайне затруднено из-за отсутствия автоматизированного средства сбора заявок, согласования их. Также, обратная связь с филиалом была крайне затруднительна по причине элементарной нехватки человеческих ресурсов на своевременную информационную поддержку каждого их них.

Оперативный план закупок является одним из элементов системы планирования ТД.

Заскриншотить остальные не получилось, т.к. уже не работаю в ТД.

Состоит из двух частей:

Филиал. Реализовано посредством web-интерфейса:

• Формирование по-месячных заказов по каждой позиции номенклатуры.

• Отслеживание изменения состояния позиции заказа.

• Отработка предложенных Центром позиций.

Центр.

• Анализ заявленных филиалами позиций заказов. Составление первичных суммарных объемов продукции для заказа производителям, посредством различных уровней агрегации данных, данных о скидках и квотах производителя на желаемые объемы.

• Выбор производителей на основании железнодорожных и проч.тарифов. Также формирование грузополучателей и грузоотправителей в зависимости от географии филиала.

• Согласование с производителями заявленных объемов. Формирование оперативного и стратегического планов компании.

• Согласование позиций заказов с филиалами посредством изменения статуса позиции. На этапе согласования статус меняется вручную.

• Так как позиции оперативного и стратегического планов компании являются в итоге агрегацией согласованных планов филиалов, дальнейшее изменение состояний позиций планов компании автоматически меняют состояние позиций планов филиалов. Таким образом, менеджеры на местах могут оперативно получать информацию о состоянии заявленной позиции, как то – размещена у производителя, отгружена производителем, получена грузополучателем.

Таким образом, осуществляется отслеживание позиции заказа от возникновения потребности до реализации продукции в филиалах.