Свадьба
- Список гостей на свадьбу — тонкости, кого приглашать
правильно организовать. В процесс организации входит и составление списка
приглашенных гостей. Но как это сделать, чтобы никого не обидеть, избежать ссор
и уложиться в бюджет?
Зачем нужен список гостей?
Поскольку в ходе свадебного дня между организаторами и гостями проходит взаимодействие большого количества
разного рода подрядчиков (официантов, визажистов, декораторов), то им нужно
знать, сколько людей будет на торжестве, где они будут находиться.
Кому необходим список приглашенных лиц?
1. Список может понадобиться молодоженам. Для чего?
· Он нужен для того, чтобы разослать приглашения и рассчитать бюджет свадебного банкета.
· Необходимо знать, кто из гостей поедет с молодыми в ЗАГС, а кто приедет уже в ресторан. Зная это, можно посчитать расходы на транспорт,
маршруты следования, а значит указать нужные адреса.
· Придется отслеживать количество гостей, присутствующих на празднике. Нередко случается, что приглашенные гости не могут присутствовать на торжестве по ряду причин.
2. Список пригодится ведущему свадьбы. В течение праздника, тамада будет общаться с гостями и лично с ними взаимодействовать. Список ему нужен, чтобы не получалось неловких ситуаций.
3. Администратору ресторана. Здесь список необходим, чтобы рассчитать число приборов, количество блюд, стульев и
столов, а также официантов, которые обслуживают банкет. Важно знать, какие у гостей предпочтения, какие особые требования к блюдам. Например, среди приглашенных лиц есть мусульмане, а они не едят свинину. Или у кого - то есть аллергия на конкретные продукты.В списке обозначают, какой алкоголь употребляет гость. Если ресторан имеет пропускную систему на парковке, то указывается номер автомобиля (сам администратор сообщает охране, кто из гостей на авто).
4. Декоратору. На банкете нужны именные карточки, которые требуются декоратору для рассадки гостей, а также
необходим план расположения всех присутствующих за столом.
Составлять список гостей лучше вдвоем
Молодые должны вместе решить с кем они хотят разделить свой праздник. Желательно обсудить друг с другом план мероприятия, где будет проходить праздник, какой будет общий рисунок свадьбы – это существенно поможет определиться в выборе приглашенных гостей.
Не надо расстраиваться, если представления о том, кого приглашать, а кого нет, расходятся. Такая ситуация характерна для большинства молодых пар. Необходимо трезво взглянуть на обстоятельства и найти компромисс. Это возможность
научиться доверять друг другу и попытка слышать, и слушать партнера.
Начинать список с главных гостей
Самые важные гости – это дедушки и бабушки, родители, родные сестры и братья, друзья жениха и подруги невесты. Это
те гости, без которых молодожены не представляют свой праздник.
Следующие по списку – дальние родственники, соседи, не особо близкие друзья и коллеги по работе.
Определить бюджет свадьбы
Рассчитать свои финансовые возможности необходимо в первую очередь. Бюджет свадьбы
напрямую зависит от того, сколько приглашенных гостей. Основная часть расходов
– это банкет, аренда ресторана, оплата за номера в гостинице для приезжих гостей, логистика и т.д.
Понятно, что свадьба на 100 гостей дороже той, где гуляет 50 человек. Следовательно,
нужно определить границы бюджета в самом начале, а потом уже составлять список.
Не приглашайте из чувства вины
Не стоит нарушать одно правило – приглашать на свадьбу стоит только тех, кто действительно дорог, кого хочется видеть. Не
нужно приглашать на торжество только потому, что вас когда – то тоже приглашали
на свою свадьбу. Нужно научиться говорить «нет», если есть чувство, что человек обидится, когда не получит приглашение.
Необходимо уяснить, что отказ не является оскорблением, а если следуют за этим упреки, то это уже откровенные
манипуляции.
Кого приглашать не стоит?
o Друзей, которые конфликтуют между собой
o Своих бывших (парня или девушку)
o Соседей по подъезду
o Любителей создать негативную ситуацию
o Начальника
o Навязчивого и чрезмерно суетного знакомого
o Новых знакомых
o Дальних родственников, с которыми редко приходиться общаться.
Сколько гостей будет на торжестве
Количество приглашенных будет зависеть от числа родственников и друзей, а также от финансовых возможностей. В этой ситуации все
неоднозначно, ведь кому – то хочется сделать пышную свадьбу для самых близких,
а для другого затейника праздник с большим количеством гостей покажется далеко
не торжественным.
Как количество гостей влияет на расходы
Ресторан. Чем больше приглашенных, тем больше нужно пространства. Кроме этого,
вместе с количеством гостей увеличиваются и расходы на напитки и банкет.
Подарки гостям. Карточки для размещения в ресторане и свадебные приглашения.
Транспорт. Приглашенным гостям необходимо будет перемещаться.
Отдельный список для гостей должен иметь ведущий свадьбы (тамада). В первую
очередь, он должен знать, кем приходится молодоженам каждый конкретный человек.
Нужно добавить колонку, где будет информация о возрасте и семейном положении.
Лишним не будет упомянуть в списке случай или событие, которые могут связывать
вас с гостем. Тамаду важно ознакомить с темами, которых лучше не касаться. К
примеру, темы религии или политики.
Профессиональный ведущий сможет правильно распорядиться этой информацией и
использовать ее в позитивном направлении. Результатом будут отличная атмосфера,
много шуток и конкурсов, красноречивые тосты и море веселья и улыбок.
Корректируем список
Гости все записаны? Теперь нужно немного подождать. Желательно отложить список
на некоторое время. Вероятно, что могут произойти какие - то изменения или
события, которые никто не ожидает. Кто - то будет в отъезде, а другие просто не
смогут приехать на свадьбу.
Кроме того, через некоторое время можно объективно оценить весь список и
попробовать его скорректировать. Может быть, кого – то из гостей придется
добавить, а кого – то вычеркнуть.