Система управления учебным центром

Для меня главное функциональность и удобство работы с системой, красивостей не надо, главное, что б система выполняла свои функции и была достаточно проста в эксплуатации пользователями.

Ориентировочное описание

НАЗНАЧЕНИЕ

• Централизованное хранение и обработка всей бизнес информации, с которой работают сотрудники учебного центра

• Автоматизация бизнес-процессов и документооборота по работе с клиентами

• Наглядное представление информации для руководителя, о состоянии дел в компании, а также удобные инструменты оперативного управления и контроля выполнения поставленных задач

ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ

Система предоставляет следующие возможности для пользователей:

• Разграничение прав доступа в зависимости от положения сотрудника в организации и выполняемой работы;

• Возможность назначения задач сотрудникам учебного центра и контролировать ход их выполнения

• Отслеживание показателей эффективности работы сотрудников и учебного центра в целом

• Обсуждение текущих рабочих вопросов компании, оповещения сотрудников.

• Интеграция с программами семейства MS Office: Word, Excel

• Возможность удалённой работы с системой вне офиса через Интернет

ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ

Система для управления учебным центром внутренним порталом (сайтом) организации и решает следующие задачи:

1. Регистрация обращений потенциальных клиентов

2. Планирование собеседований с потенциальными студентами

3. Регистрация студентов (создание карточки студентов), автозаполнение и формирование договора (форма договора «подтягивается» из базы договоров)

4. Формирование групп и планирование расписания. Добавление студентов в группы, распределение групп и индивидуальных студентов по дням недели и часам

5. Ведение информации по продуктовой линейке (образовательные услуги). Виды и подвиды курсов, а также формы обучения (групповая, индивидуальная)

6. Отметки посещаемости и успеваемости (фактически учебный журнал) см. спецификацию «

7. Регистрация и контроль оплат (автоматическое выставление счета 25 числа месяца (дата - изменяемый в настройках параметр)

8. Регистрация персонала в базе данных (преподаватели, администратор, уборщица)

9. Закрепление за преподавателем студентов и расписания

10. Определение суммы зарплаты преподавателей (определенный % от оплаты группы либо конкретная сумма (должна быть возможность выбора))

11. Определение фактически заработанных денег

12. Учёт доходов и расходов учебного центра (должна быть возможность редактировать список расходов, добавлять, редактировать и удалять многоуровневые группы расходов)

13. Ведение базы рекламных компаний и оценка их эффективности

14. Ведение базы методических материалов

15. Назначение задач сотрудникам

16. Планирование событий и мероприятий компании

+

добавлено 17. Блок создания, хранения и обработки онлайн тестов по различным языкам

СТРУКТУРА ПОРТАЛА

Портал состоит из следующих разделов:

• Компания – раздел содержит общую справочную информацию об организации и её структуре

• Сотрудники – раздел содержит сервисы предназначенные для работы с сотрудниками компании

• Офисы, отделения (филиалы) и помещения – раздел содержит справочную информацию о помещениях для проведения обучений

• Продукты – раздел содержит справочную информацию о продуктах (услугах), предоставляемых компанией

• Рекламные кампании – раздел содержит сервисы предназначенные, ведения информации о проводимых рекламных кампаниях

• Продажи – раздел содержит сервисы, предназначенные о ведении информации о продажах продуктов (услуг), предоставляемых компанией

• Обучение – раздел содержит сервисы, предназначенные для ведения информации о посещаемости студентов, счетах и оплатах

• Расходы – раздел содержит сервисы, предназначенные для ведения расходов компании

В предложении ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЙТЕ СТОИМОСТЬ!!

Желательно меньше чем больше :)) но тут главное что было сделано качественно. Сроки пока не поджимают совершенно.