Создание сайта с функцией хранения файлов

Необходимо сделать сайт для фирмы, которая занимается отправкой отчетов в контролирующие органы за другие компании. Пример сайта, которым можно посмотреть, где есть тот же самый функционал, внизу есть ссылка.

Сайт должен заключать в себе, пару информационных страниц, для описания деятельности компании, и вспомогательную информацию для пользователей (информацией, сайт наполним сами).

Основная же функция которая должна быть на сайте, и является так сказатю ключевой функцией, это Личный кабинет, в набор функций которого, должно входить:

1. Регистрация личного кабинета, пользователей самостоятельно.

2. При заходе в личный кабинет, пользователь может создать свою компанию. Это необходимо так как, некоторые пользователи отправляют отчетность за несколько организаций, соответственно что бы не было путаницы, нужно что бы в личном кабинете, были своего рода субкабинеты для каждой из них организаций.

3. На каждую организацию пользователь должен заполнить анкету, в которую он вводит реквизиты этой организации, которые будут нужны для других функций, описанных ниже. И для информационного характера.

4. После того как клиент создал страницу на свою компанию, на основе тех реквизитов которые он заполнил в анкете, он должен иметь возможность распечатать доверенность, на основе шаблона (нами предоставленный), в которую уже будут забиты данные его компании, которые он уже заполнил в анкете.

5. После того он распечатает доверенность и подпишет, необходимо что бы там же он мог загрузить скан этой доверенности. Так как она нужна нам в электронном виде с его подписями.

\\\После, так сказать его настройка личного кабинета готова, и теперь пользователь должен иметь возможность, воспользоваться основной функцией сайта, а именно отправкой отчета, и о том как это должно выглядеть:

1. Клиент, заходит на сайт, вводить свои логин и пароль, после выбирает одну из компаний которую он создал у себя в личном кабинете.

2. Теперь клиент нажимает отчетность, где приведен список уже отправленных им отчетности со статусами этих отчетов (об этом будет ниже, что за статусы и т.д.)

3. И где нить сверху нажимает: "Отправить отчет"

4. После выбирает из списка (который надо что бы Администратор мог редактировать, так как часто названия и виды отчетов меняются) форму отчетности, и отчетный период (год и какой квартал)

5. Теперь пользователь загружает саму отчетность, в формате XML.

6. В итоге пользователь вводит еще раз пароль, и фаил с отчетностью загружается на сайт, и от пользователя теперь пока что ничего не зависит.

7. Администратор видит что пользователь загрузил фаил с отчетностью, и скачивает его. Для того что бы его отправить в контролирующий орган. И при этом администратор менять статус отчетности, что бы пользователь видел процесс (список всех статусов напишу ниже).

8. После того как Администратор отправил отчетность, он в итоге получает несколько электронных файлов в разных форматах. Это является подтверждением того что отчетность отправлена и контролирующий орган (например налоговая) приняла отчетность. Эти файлы Администратор загружает на сайта, что бы пользователь мог скачать их.

И по сути все :-)

Список статусов для отчетности:

Ожидает - отчетность загружена и готова к отправке;

Отправлена - отчетность поставлена в очередь на отправку, ожидается получение "Подтверждение даты отправки";

Получена - отчетность зарегистрирована, получена "Квитанция о приёме";

Сдана - отчетность успешно сдана, получено "Извещение о вводе";

Отказ - получен отказ в приёме отчетности, основания смотреть в полученном отчёте;

Уточнение - отчетность принята, но содержит ошибки, требуется отправить корректирующий отчёт.

PS

надо что бы файлы все хранились, и те которые загружает пользователь и те которые загружает администратор, и надо что бы доступ к ним имел только только пользователь который его загрузил, и администратор.

для ознакомления можно посмотреть сайт meganalog.ru, там все что нам нужно, правда с некоторыми изменениями, так как они отправляют отчеты почему то только в налоговую, а мы во все контролирующие органы. Там можно зарегистрировать, ввеси любые данные, в качестве доверенности загрузить вообще любой фаил. И ознакомиться с их функциями :-)

если есть вариант использовать готовую CMS в которую вы сможете внедрить все эти функции, то как вариант тоже возможен. К сожалению не очень ознакомлен с работой сайтов и их написанием, поэтому сложно судить как лучше реализовать сайт.