Системы электронного документооборота

Требуется кратко и чётко ответить на вопросы!

Сроки 3 часа!

Список вопросов:

1. Как менялись сами документы, приемы работы с ними и технологии управления в

различные исторические эпохи?

2. В каких направлениях ведется регламентация документирования, организации и

технологии документационного обеспечения управления?

3. Какой федеральный закон определяет понятие «документ». Поясните термины:

система документации, официальный документ, делопроизводство,

документооборот, объем документооборота, электронный архив. Каковы

национальные особенности делопроизводства в России?

4. Назовите основных участников процесса делопроизводства. Каковы типы

документов, составляющие централизованный документооборот, и процедуры их

обработки?

5. Расскажите о типовых операциях документооборота. Что означают термины:

экспедиция, архив, исполнение документа, документирование, номенклатура дел?

6. Расскажите о защите информации в электронном документообороте. Перечислите

требования к криптосистемам.

7. Расскажите о симметричных криптосистемах и криптосистемах с открытым

ключом.

8. Расскажите об электронной подписи и об управлении ключами.

9. Каковы проблемы и перспективы криптографических систем? Как осуществляется

шифрование больших сообщений и потоков данных? Раскройте юридическую

сторону вопроса защиты информации в электронном документообороте.

10. Каким организациям нужны системы электронного документооборота? Каковы их

потребности в таких системах? Перечислите классификационные признаки для

подобных организаций.

11. Как можно измерить документооборот в организации?

12. Каковы факторы повышения экономической эффективности для систем,

автоматизирующих технологический документооборот?

13. Перечислите и охарактеризуйте наиболее известные автоматизированных систем

управления документами.

14. Расскажите о функциональных возможностях платформы Documentum.

15. Расскажите об особенностях корпоративной системе «Кодекс: Документооборот».

16. Расскажите о решении Lotus/IBM в области электронного управления

документами, потоками работ и поиска информации. Перечислите преимущества и

недостатки СУД перед корпоративными сетями, основанными на Web-

технологиях.

17. Расскажите о LanDocs: тиражируемом продукте и основе построения

корпоративной информационной системе.

18. Расскажите о программном комплексе компании «Оптима».

19. Расскажите о продукции компании ABBYY. Опишите технологию потокового

сканирования.

20. Расскажите об обязательных функциональных и технических требованиях к

современным системам управления электронными документами и бизнес-

процессами.

21. Расскажите о ключевых компонентах архитектуры управления

документооборотом. Какими процессами они управляют?

22. Определите задачу, цели, границы архитектуры управления документооборотом

фирмы. Перечислите и объясните важнейшие термины, имеющие отношение к

архитектуре управления документооборотом.

23. Расскажите о разработке концептуальной модели СУД. Опишите модель

электронной канцелярии и модель для конечного пользователя. Расскажите о

способах классификации файлов; о пересылке почты и сообщений и управлении

ими; о хранении, управлении и поиске записей; о средствах автоматизации офисной работы, альтернативных электронной почте.

24. Расскажите о разработке логической модели СУД. Перечислите ключевые

характеристики архитектуры, эффективности работы системы, поиска документов,

защиты и функциональности пользовательского интерфейса. Какова организация и

содержание системных хранилищ.

25. Расскажите о разработке физической модели СУД. Расскажите о пользовательском

интерфейсе и о необходимости провести эффективный курс обучения. Какие

факторы влияют на эффективность работы, командную среду, архитектуру,

целостность и защиту машины. Каковы возможности индексации, поиска и

выборки данных?

26. Расскажите о фазах жизненного цикла разработки документооборота фирмы.

Перечислите последовательность фаз. Что является исходной точкой для

осуществления следующей фазы?

ICQ: 911926