Разработка софта

Автоматизация системы учёта договоров технического обслуживания.

Добрый день! Меня зовут Дмитрий,я устроился работать в одну относительно небольшую компанию, отвечаю за

договора по техническому обслуживанию. Здесь все работают в 1С и экселе, появилась

идея как это можно немного оптимизировать, но зная местное руководство лучше

сразу приходить с рабочим решением, а не общим предложением.

Хотелось бы увидеть софт (хотяможет есть и существующее решение?) который оптимизировал бы часть работы с договорами

и ввёл понятие «подменный фонд сервисного отдела (далее - ПФСО)». Вижу это

примерно так:

Первичная страница или столбикпредставляет из себя список контрагентов, из которого можно попасть в список

договоров, с определённым количеством полей (стоимость, маржинальность по

бюджету, контактные лица, реквизиты и т.д.) и, главное, рядом вопросов

(параметров) ответ на который можно выбрать из выпадающего списка. Например:

Оборудование производителя (1, 2, 3…), возраст объекта(1, 2, 3…), монтаж

осуществлялся компанией(1, 2, 3…), политически важный объект (да/нет).

И вот к этим 1, 2, 3 иметьвозможность по паролю через настройки придавать определённый «вес» -

коэффициент. Тогда, после ввода всех данных можно было бы увидеть условное

состояние проекта, например:

Коэф. выше 2.0 – всё хорошо,ничего не трогать, никак не выделять.

1,5-2.0 – необходима встреча сзаказчиком, например, розовое выделение цветом.

1,0-1,5 – необходимо изменениеусловий договора, другой цвет.

0,5-1,0 – работы прекратить доизменения условий, другой цвет.

0,0-0,5 – к расторжению, другойцвет.

При этом при включенном триггере«политически важный проект» выделялись бы с отдельной пометкой, в случае

соответствия вышеуказанным критериям. Ну и добавить полей «дата последнего

контакта с заказчиком» и «комментарии». Позволило бы меньше всего в голове

держать и полезно для отчётов. Это первая функция.

Вторая – введение ПФСО(подменного фонда). В договорах должны быть вопросы за наш счёт заменяемое

оборудование или за счёт Заказчика. Если за наш, то, например, 40% от

маржинальности (надо, чтобы это тоже был настраиваемый параметр) идёт в счёт

подменного фонда, если заказчика- 10%.

Ну и дальше уже много доработок и«дохотелок», чтобы на страницах договоров отражался вклад в ПФСО, сколько

потрачено на него из ПФСО, была отдельная закладка ПФСО, где можно посмотреть

закупленное оборудование для него (без всяких интеграций с другим софтом,

просто руками вносить) (сейчас это выгружается из бухгалтерии под проекты и, по

сути, просто лежит в столе у руководителя сервиса), установить, наверное, лимит

затрат на проект с фонда, привязать маскимальный объём фонда к 10% от общей

стоимости требуемого по договорам подменного фонда и т.д.

Заранее благодарен.