Автоматизировать выставление счетов за свет и пени арендаторам

Хотим автоматизировать выставление счетов за свет и пени арендаторам. Нас два арендодателя (владеем объектом недвижимости по 1/2 каждый), и около 10-20 арендаторов.

Нужно сделать программу, которая будет рассчитывать сумму счета и формировать сам счет, акты выполненных работ и расчетную справку для арендаторов на основе потребления ими электричества. Далее рассылать сформированные документы по электронной почте. Нам для отчетности нужно чтобы формировались таблицы.

Формулы расчета, формы счетов и актов , предоставим

Подробнее:

### Основные функции:

1. База данных клиентов:

- Возможность добавления 10-20 клиентов с их контактной информацией.

- Хранение истории выставленных счетов и потребления ресурсов.

2. Вводные данные для расчетов:

- Показания счетчиков (предыдущие и новые).

- Себестоимость электричества (переменный параметр).

- Формула для расчета потребления с учетом надбавок.

3. Автоматическое создание счетов:

- На основе введенных данных программа должна автоматически рассчитывать сумму к оплате.

- Формула расчета предоставляется нами.

4. Рассылка счетов и актов арендаторам:

- Программа должна автоматически генерировать счета и акты выполненных работ на основе расчетов.

- Автоматическая отправка этих документов по электронной почте клиентам.

5. Сводная таблица расчетов:

- На выходе программа должна формировать сводную таблицу с указанием всех расчетов

6. Информационная таблица:

- Дополнительная таблица, в которой будет отображаться баланс взаиморасчетов между двумя Арендодателями (формулы предоставлю).

7. каждому Арендатору помимо счета высылается файл с калькуляцией расчета его потребления электричества и суммы к оплате (потребление квт умноженное на тариф плюс надбавка 20%, и указание периода)

Подробно про функцию выставления пени Арендаторам, сделать ее подчастью программы, так как обычно свет и пени рассылаются в одно время:

Требования к функции:

### Вводные данные:

1. Сумма аренды – берется из базы данных.

2. Получатель платежа – выбирается из базы наших компаний.

3. Контрагент – информация берется из базы данных по клиентам.

4. Процент пени – у каждого контрагента свой ежедневный процент.

5. Срок просрочки (в днях) – вводим требуемую дату оплаты (предустановлена для каждого месяца) и дату фактической оплаты.

P.s. выставляется два счета от каждого из Арендодателей, каждому 50% суммы счета. Акт не нужен.

### Логика расчета:

- На основе данных о просрочке и ежедневном проценте пени для каждого контрагента программа автоматически рассчитывает общую сумму штрафа.

- Полученная сумма перемножается с количеством дней просрочки, и на основании этих данных выставляется счет на оплату пени.

### Ожидаемый результат:

- Автоматическое создание и выставление счетов за пени.

- Включение функции в общий интерфейс системы для удобного использования.

Пожалуйста, укажите ваши сроки выполнения работы и стоимость услуг.

---

### Технические требования:

- Возможность редактирования данных клиентов и параметров формулы.

- Интуитивный интерфейс для ввода данных и получения итоговых расчетов.

- Уведомления о рассылке счетов и актов по электронной почте.

- Защита данных клиентов и конфиденциальность расчетов (обсуждается).

### Дополнительно:

- Пожалуйста, укажите ваши сроки выполнения работы и стоимость услуг.

- Приветствуется опыт разработки подобных систем и возможность дальнейшего сопровождения проекта.

- поддерживать связь после создания программы.