Спецификация:

В процесс документооборота вовлечены три основных участника: 

Банк (Б), Клиент (К), Исполнитель (И). Ниже представлены основные этапы процесса

документооборота в информационной системе (ИС):

  • Исполнитель в личном кабинете ЛК) ИС создает проект, с заполнением всех необходимых полей;
  • Исполнитель добавляет необходимых частников проекта, либо создает новыхучастников;
  • Исполнитель добавляет в проек необходимые комментарии;
  • Исполнитель сохраняет и запускает проект в работу;
  • Система автоматически формирует уведомления о создании нового проектавсем пользователям проекта;
  • Система создает папку для каждого проекта, уникальную веб ссылку и e-mail адрес для загрузки файлов. В рамках одного проекта может быть несколько потоков документов.
  • Система создает отдельную папку, ссылку, e-mail, для каждого потока документов;
  • Пользователь, получивший уведомление, загружает файлы в систему с помощью веб ссылки, либо e-mail адреса;
  • После загрузки всех документов исполнитель либо банк приступает к сортировке документов;
В проекте создаются перечни документов;

Если проект содержит несколько потоков документов, перечни/группы перечней создаются для каждого потока;

В рамках проекта/потока могут использоваться шаблоны перечней, общие, либо индивидуальные, в зависимости

от типа проекта/потока;

Загруженные клиентом документы распределяются по перечням пользователями системы со стороны исполнителя или банка;

После создания проекта Банк имеет возможность загружать документы и создавать собственные перечни, доступные только для Исполнителя;

Исполнитель проводит проверку и анализ документов;

Документ, с которым работает один из пользователей в режиме редактирования доступен другим пользователям только для чтения;

При работе с документом есть возможность оставлять комментарии как к частям документа, так и к документу

целиком;

Исполнитель и Банк имеют возможность перемещать и копировать

документы между перечнями и проектами;

По результатам анализа формируется документ –ы, доступный для совместной работы;

В системе доступен функционал чата.

Среда для обмена текстовыми сообщениями с пользователями системы.

При отправке сообщения можно выбрать одного или нескольких адресатов, либо отправить сообщение всем участникам проекта.

Проект переводится в состояние завершенного;

Проект и все документы перемещаются архивное хранение;

Есть возможность поиска и просмотра архивных документов;

Банк и исполнитель имеют озможность выгружать из системы реестр документов проекта

Банк и исполнитель имеют озможность сохранять файлы проектов для локального хранения.

Все действия в системы учитываются и сохраняются в журнале с указанием даты, времени и имени пользователя.

8 лет назад
bogdanovr
Роман 
42 года
8 лет в сервисе
Был
8 лет назад

Заявки фрилансеров

Нет заявок фрилансеров
  • Похожие заказы

  • Есть рабочая хранимая процедура. Со временем, после увеличения объёма данных, процедура сильно долго выполняет обработку данных. Необходимо оптимизировать хр. процедуру, чтобы максимально сократить время её выполнения, при необходимости добавить промежуточные процедуры, таблицы.

    Базы данных17 заявок
    Закрыт
    8 лет назад
  • Задание на разработку БД контрагентов1.    Перечень данных2.    Анализ наличия данных3.    Отображение наличия данных вБД4.    Выборки5.    Общие требования1.              Перечень данныхНаименование контрагента ЮЛ (ФЛ), код[table] 1.     Краткие данные ...

    Базы данных9 заявок
    Закрыт
    8 лет назад
  • Необходима база для небольшой фирмы 2-3 человека.  Вид деятельности:  Торговля по образцам с отсрочкой платежа. Товар только в штуках.  Некоторые нюансы: 1. Клиенты делают Заказы согласно имеющейся Номенклатуры. Прайс для клиентов составляется из ...

    Базы данных6 заявок
    Закрыт
    8 лет назад
  • вот этот проект http://a.wfphoto.ru/ надо настроить и БД дописать  сколько времени нужен?

    Базы данныхнет заявок
    Закрыт
    8 лет назад
  • $15

    Есть список маркировок и моделей с численным показателем (частотностью). Необходимо скомпоновать из них заголовки определенной длины: что-то вроде [brand ] [model1] [model2] - [mark1], [mark2] где модели и маркировки выбираются на основании частотности. Подробнее во ...

    Базы данных1 исполнитель
    Завершен
    8 лет назад
  • Задание: В очередь МенеджераОчередей (RabbitMQ) приходит статистическая информация в формате json.Необходимо получить эту информацию, с удалением из очереди, и занести в базу данных SQL-сервера. Запуск из командной строки. Окончание работы пополучению команды управления ...

    Базы данных4 заявки
    Закрыт
    8 лет назад