Нужна программа учета продукции на складе

Нужна программа учета продукции на складе

есть интернет магазин с базой данных о заказе (список товаров которые хочет купить

покупатель) и с адресом куда высылать посылку, тел,фио.

заказ #15000

Время заказа: 01.01.2010

E-mail покупателя: [email protected]

Имя: Александр

Фамилия: Иванов

Индекс: 300000

тел с кодом: 8-900-000-00-00

Адрес: г.Ставрополь, пл.Орджоникидзе, д.0 к.Б оф.0., Россия

Наименование Количество Цена Стоимость

173--Автомобильная светодиодная лампа 27203 10 245 RUR 2 450 RUR

173--Автомобильная светодиодная лампа 27206 4 245 RUR 980 RUR

173--Автомобильная светодиодная лампа 27204 10 315 RUR 3 150 RUR

173--Автомобильная светодиодная лампа 27205 2 315 RUR 630 RUR

также есть локальный эксель файл который содержит текущее состояние заказов

какие позиции из заказа уже закуплены какие нет. так как не весь товар закупается

сразу, часть товара приходит из одного места часть из другого.

как выглядит работа сейчас

1 с веб страницы интернет магазина

через буфер обмена копируется в локальный эксель номер заказа,товары в заказе,фио

и адрес,тел покупателя. все вноситься в эксель вручную

на это уходит 1-2 минуты

2 делается распечатка на бумаге для закупочного отдела товаров (фото и описание каждого

товара) и все это даеться закупочному отделу.

каждый товар отдельно загружается в веб странице и распечатывается, на это уходит 1-2 минуты.

3 закупочный отдел закупает часть товара и дает уже каждый товар с прикрепленным листком

на котором есть фио,номер заказа покупателя. по этим данным вноситься в базу какой товар

закуплен, какой нет. поиск ведеться вручную что занимает много времени.

обычно 1-3 минут на 1 товар.

Есть склад на котором есть 120 ящиков. в каждом ящике находиться товары по одному заказу.

тот товар который пришел отмечается в базе как закупленный и ложиться в ящик с подписанным

фио и тел клиента. это занимает 1-5 минут на 1 товар, так как приходиться бегать по складу и искать

фио такое же как у закупленной позиции.

4 когда все позиции в заказе закуплены заказ переходит в статус на отправку.

из ящика вынимаються все товары и отправляються в экспресс доставку.

квитанция экспресс отправления заполняется вручную ручкой.

уходит 1-2 минуты, устает рука если заполнить 50 штук таких.

если в день товаров 50-100 то на это уходит от 3х до 6 часов ежедневно, очень долго

Задача- автоматизировать ручную работу

----------------------------

Создать локальную программу учета продукции

что нужно сделать по пунктам перечисленым выше

по

п 1. брать данные о заказе напрямую с базы интернет магазина, учетчик только вводит номер заказа

остальные данные локальная программа вытягивает сама из интернет-магазина и ложит уже на локальный комп

где ведеться учет. никаких изменений в интернет магазин не вноситься.

п 2 сделать распечатку о заказе, товарах с фото и описанием одной кнопкой, пусть программа

сама загружает фото и описание из нета а лучше сама один раз в день синхронизируется с шопом

и держит копию фото и описаний локально, чтобы каждый раз не грузить товар а печатать с локального компа.

загружка на локальный комп не обязательна, вообщем это обсуждаемо.

на листе где фото и описание товара печатать лазерный штрих код (как в супермаркетах) с закодированными данными о

номере заказа а также номенклатурному номеру товара в магазине.

п 3 после закупки когда приносят товар с листка считывать лазером штрих код (как в супермаркетах)

и автоматом уже на локальном файле помечать какой именно товар закуплен. затем

а) для новых заказов определять какой пустой(всего 120 ящиков по мере отправки часть ящиков освобождается,

часть наполняется) и давать номер ящика куда класть товар

также делать распечатку на бумаге с адресом и фио заказчика чтобы можно было прилепить на ящик

б) для заказов уже на складе давать номер ящика куда класть товар

типа а1,г8,м6 позиции по горизонтали и вертикали (как в морском бое).

п 4 уведомлять о том какой заказ уже полностью закуплен (все позиции)

затем распечатывать форму отправления экспресс доставки куда нужно направить товар и кому.

исходные данные идут на рус. яз а заполнение нужно делать транслитом.

дополнение

все данные о заказе и товарах,также статус товара должно помимо редактироваться вручную.

бывает что товара нет в наличии либо обмен товара и нужно отметить вручную позиции как закупленные.