ТЗ на 1С УНФ

ТЗ на 1С УНФ

Важно: выполнение ТЗ, не должно приводить к невозможности дальнейшихобновлений 1С.

• Ускоренное оформление заказов для поставщиков. При оформлении заказа от клиента, сотрудник

  создает на основании заказа клиента, заказ поставщику при проведении, этот

  заказ отправляется автоматически поставщику на почту. Важно, чтобы в теле письма

  (а не отдельным файлом) был не только сам заказ, но и комментарий к нему.

  Также у менеджера была бы возможность, скопировать этот заказ и отправить

  каким-либо мессенджером, например, Вайбером. Соответственно и в письме, и

  в Вайбере заказ поставщику должен отображаться корректно. Регулировать

  степень выполнения заказа можно переключателем - открыт, в работе, выполнен,

  их значение и функции по умолчанию. Галка - Заказ закрыт, доступна только

  Директору. После отправки поставщиком товара, менеджер в заказе клиента

  делает документ, Расходная накладная, что автоматически создает у

  поставщика Приходную накладную к нам.

Важно при оформлении заказапоставщику, менеджеру и Директору видны остатки на складе по данному товару,

что бы решить по месту будет ли товар отпускаться частичьно или полностью со

склада поставщика.

Наименование товаров у нас и упоставщиков отличается, поэтому в карточке товара есть дополнительное

обязательное поле - Наименование по прайсу поставщика. Соответственно при

отправке заказа поставщику по почте, товары в заказе должны соответствовать его

прайсу.

Если у товара нет такогозаполненного поля, то его может заполнить как сотрудник, так и Директор.

Один и тот же товар можетзакупаться у разных поставщиков и отличаться по названию. Сейчас реализовано

такое решение для одного поставщика. Нужно добавить возможность заказа товара у

нескольких поставщиков.

• Отчет по обороту каждого менеджера по продажам (на какую сумму продано товаров за выбранный период). Расчет

  его ЗП исходя из этого показателя за мес. Визуализация в виде карточки с

  его Оборотом, оплаченных заказов, выставленных счетов (цифрами) и  графиком роста ЗП от результата

Пример графика:

 

 

• Настройка Блока Зарплаты

6.1 З/П Выплачивается 2 раза в мес.

6.2 У каждого сотрудника есть визуализация его работы иоплаты в виде диаграмм. Первая диаграмма показана выше, нужны еще две.

6.2.1. Диаграмма показывающая задолженность в оплате иотгрузке с контрагентами.

6.2.2 Диаграмма, показывающая ситуацию по звонкам. Количествовходящих и исходящих, пропущенных (даже если пропущенные были потом прозвонены)

6.3 Общая Диаграмма в Которой виден прогресс одногосотрудника по сравнению с остальными. Под прогрессом подразумевается:

6.3.1 Общий объём принятых заказов за определенный период(по умолчанию показывается за мес. с возможностью менять интервал дат)

6.3.2 Положение сотрудника на общем Плане продаж (см. первыйграфик)

(Относится только к сотрудникам в отделе продаж и Директора,позже его прогресс нужно будет исключить из общей диаграммы) 

З/П Менеджер наВходящих

Сокращения «ММ» -означает, что значение может манятся

Ставка – 3000 грн./мес (ММ)

+ Премия за выполнение плана – 3% (ММ) с оборота оплаченныхзаказов при выполнении первого Плана продаж (до 200 т. грн (ММ)) и 4% (ММ) при

выполнении Второго плана продаж (до 400 т. грн (ММ))

У менеджера могут быть товары за которые он будет получатьдополнительный процент с продаж.

За невыполнение первого плана – 1% с оборота оплаченныхзаказов

З/П Менеджер наИсходящих

Ставка – 1000 грн/мес при выполнении плана звонков 50 шт.(ММ) в день.

+ Премия 3-25% (ММ) в зависимости от товаров.

За невыполнение плана звонков, не выплачивается Ставка.

 

Роль каждогоменеджера может менять Директор.

З/П на Производстве

По Виды работ:

- На изделия из пластика (конкретные товары) 2-4 грн/шт.(ММ)

- За сверловка и доводка матриц – 150 грн/шт (ММ)

- Изготовление матриц 100 – 300 грн/шт (ММ) назначается покаждому виду матриц отдельно.

 - По норма-часам  - 50 грн/ч. (ММ)

З/П Выплачивается 2 раза в мес.

• Настройка блока Производство.

Производство работает по одномуиз двух вариантов изготовления изделий (форм)

Схема производства

Необходимо настроитьпроизводственный модуль в 1С в соответствии с данной схемой.

Использование Производственногомодуля, как и всего остального в 1С должно быть как можно проще и легче для

сотрудников. Идеи, способствующие этому, будут с благодарностью восприняты.

• Разработка приложения для андроид с функциональностью и видом приложения 1С УНФ, но с возможностью

  видеть заказы от менеджеров и возможностью их редактирования.

• Оплата товаров сейчас проходит по карте ПриватБанка, необходимо настроить выгрузку данных по

поступлениям денег на карту, что бы менеджеры сами могли проставлять

оплаты по заказам, при этом необходимо предусмотреть, что бы каждая сумма

могла быть распределена только один раз. Что бы избежать дублирования

оплат по заказам. Желательно, что бы при том общий баланс на карте не был

виден.